MAIL # 5 - 11 Jun 2007

date Jun 11, 2007 11:11 AM
subject Logística y Detalles del evento

ADVERTENCIA # 1: Este es un mail muy chorero...no se desesperen.

ADVERTENCIA # 2: Si es el primer correo que reciben respecto a este tema, pueden entrar a http://gen1997.blogspot.com/ y enterarse de las comunicaciones anteriores, así como otra información relacionada con la reunión de 10 años de la Generación 97 del Colegio Vista Hermosa.
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Hemos llegado al momento por todos esperado: el evento ya tomo forma, y aunque se están definiendo detalles (y todavía esperamos sugerencias o ofertas para armarlo al gusto y conveniencia de todos), les comunicamos la agenda del mismo, en qué consistirá y (la parte tenebrosa de la que nadie quiere hablar) cuál será el costo por persona y la logística para la recaudación del dinero. Primero que nada,

LA FECHA DEL EVENTO: Sábado 14 de Julio de 2007.


¿EN QUE VA A CONSISTIR EL FAMOSO EVENTO? ¿DÓNDE VA A SER?

12:30 hrs.
Misa de Acción de Gracias
Auditorio del CVH

(Opcional, para el que quiera ir...la propuso el CVH, no podíamos decirles que no, pero cada quien decide si va o no).

13:30 hrs.
Proyección del Video
Auditorio del CVH

(Esperamos tenerlo listo a tiempo...manden material!!)

14:00 hrs.
Ceremonia de apertura de la Capsula del Tiempo
Explanada de entrada a Bachillerato - CVH

(¿Ceremonia? Algo inventaremos para que tenga más cara de ceremonia, pero se trata de abrir la capsula, repartir lo que dejamos adentro, meter cosas para la nueva capsula, depositarla y sellarla en el mismo lugar...¿Algún voluntario para los discursos?).

15:00 hrs.
Conbebio
Nueva Cafetería de Bachillerato - CVH

(Efectivamente, en el colegio: Si se van al, en aquellos años por todos añorado "pastito", y voltean hacia donde estaba la pista de lanzamiento de bala (enfrente de la imprenta) la podrán ver...además de que tendrá cara de evento social masivo).

PERO, ¿QUE VA A HABER EN EL CONBEBIO?

Por ser la opción más práctica, económica y funcional, contrataremos un servicio de tacos de cazuela (mole, tinga, chicharrón, cochinita, etc, etc..) con todos los accesorios necesarios, que además nos ofrece botanas (sopecitos, quesadillas) hechas al momento antes de la comida. Así mismo, contaremos con una barra bien surtida y de calidad, servicio de primer nivel, y la oportunidad de convivir con todas esas personas que hace años que no veías (y también con los que sigues viendo todos los fines de semana). Habrá un DJ amenizando el evento con música de fondo, y otras sorpresas y regalos.

Y AHORA...LO TENEBROSO...¿CUÁNTO VA A COSTAR EL ACCESO A ESTE TAN ESPERADO EVENTO?

Hemos tratado de que el evento sea lo más cómodo y accesible para todos, así como de calidad tanto en la comida, bebida, y en el servicio. En base a varias cotizaciones que hemos solicitado, y contemplando las ofertas de ayuda (donaciones, descuentos) que hemos recibido, el precio total por persona para tener acceso a este tan exclusivo evento será de 450 PESOS POR PERSONA. ¡¡¡QUE QUÉEEEE!!! Sabemos que suena escandaloso, pero como les comentamos, estamos armando un evento donde podamos estar cómodos, disfrutarlo, y enfocarnos en ponernos al día respecto a la vida y obra de los demás.

De acuerdo a los sondeos que hemos hecho, la preferencia es que el evento sea exclusivo para integrantes de la Generación 97 (no parejas). Sin embargo, si alguien decide llevar a su esposa(o), prometida(o) (fiancée se oye mejorcito..), novia(o) o significant other, no le haremos el feo, obviamente, previo pago de la correspondiente cuota por persona. Lo dejamos a la consideración de cada quien, pero por favor confírmenos a la brevedad.

LOGÍSTICA DE PAGOS Y CONFIRMACIONES

Como primer paso, les pedimos nos confirmen su posible asistencia por este medio, para estimar el número total de personas para la contratación de servicios.

Para poder confirmar su lugar (y para que podamos reservar y pagar anticipos de los servicios que contrataremos), les pedimos de la manera más atenta depositen a la brevedad el monto correspondiente en la cuenta bancaria que a continuación se menciona:
BANCOMER
No. Cuenta: 1149198733
Beneficiario: JORGE FEDERICO RIVERA SANTAMARINA (prometemos auditorias semanales para que no se vaya a clavar la lana)
CLABE: 012180011491987338

Para efectos de control de los depósitos, anexo al presente correo encontrarán una lista (en Word y Excel) con todos los integrantes de la generación, y para cada persona un monto con centavos que les pedimos sea el que depositen, para poder identificar su aportación y anotarlos en la lista de pagados. (¿de qué hablan? Ejemplo: Juan Perez tiene que depositar $450.53, mientras que Pedro Gutiérrez depositará $450.54, y Maria Hernández $450.55. Cuando veamos estos montos en el estado de cuenta, sabremos que ya pagaron).

Y YA ACABAMOS...

Por ahora, esa es toda la información con la que contamos. Si alguien tiene cualquier duda, comentario, sugerencia, etc..por favor háganoslo saber por este medio, a esta dirección. Esperamos sus depósitos a la brevedad (ya solo faltan 5 semanas...y hay que pagar todo!!), así como material para el video.

También sigan tratando de contactar gente (los que están en la lista son todos los que alguna vez pasaron por la generación, pero no necesariamente tenemos contacto con todos). La lista de las personas de las cuales no tenemos datos de contacto la pueden consultar en http://gen1997.blogspot.com/

La dirección de la base de datos es http://www.presenciavisual.com/cvh
Cualquier nueva información, se las hacemos saber por este medio.

Gracias por su atención, y seguimos en contacto.

Saludos,

Comité Organizador